Wer die interne Organisation gut geordnet und organisiert hat, gewinnt Zeit für Projekte und Kunden. Hofer Consult zeigt Ihnen, wie Sie optimieren können.

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Leistungen von Hofer Consult

Die betriebliche Verwaltung wird in den täglichen Abläufen oft vernachlässigt. Das hat meist zur Folge, dass von Zeit und Zeit ein regelrechtes Chaos an Papierkram abzuarbeiten ist. Nur wer seine Rollen, Funktionen, Abläufe und Aufgaben definiert hat und entsprechend arbeitet, kann seinen Betrieb effizient und mit angemessenem Aufwand administrieren.

Projekte Organisation & Verwaltung

  • Geschäftsprozessevaluierung und -optimierung (IST-Analyse der internen Aufgaben und Abläufe inkl. Stärken-Schwächen-Analyse und Ausarbeitung der Verbesserungsmöglichkeiten)
  • Unterstützung/Planung von Projekten zur Zertifizierung nach ISO 9001
  • Unterstützung/Planung/Umsetzung von Organisationsprojekten zur Verbesserung der Unternehmensverwaltung wie zum Beispiel
    • kaufmännische Belegverarbeitung/Accounting (siehe auch Kostenrechnung & Controlling)
    • Mobiltelefonie und Festnetzttelefonie
    • Internet und Telekommunkationsservices
    • Verwaltung von Arbeitsplatz EDV wie Notebooks/PCs, Drucker-Scanner-Lösungen (siehe auch IT, Internet & Social Media)
    • Fuhrparkverwaltung
    • Office Facility
    • Versicherungsmanagement
    • Vertragsablage und -evidenz
  • Beratung und Unterstützung bei bzw. vor Unternehmensgründungen / für Startups
    • kaufmännische Erfordernisse (Buchhaltung bzw. Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Finanzamt,…)
    • organisatorische Erfordernisse (WKO, Gewerbeanmeldung, SV-Anmeldung, Infrastruktur/Betriebs- und Geschäftsausstattung, Brief-/Angebots-/Vertragsvorlagen,…)
    • vertriebliche Erfordernisse (Außenauftritt, Corporate-Identity, Marketing, Webpräsenz,…)

Laufende Services im Bereich der Unternehmensverwaltung

  • kontinuierliche Qualitätssicherung in der internen Organisation
  • Facility- und Infrastructure Management
    • Mobiltelefonie und Festnetzttelefonie
    • Internet und Telekommunkationsservices
    • Arbeitsplatz EDV, Drucker-Scanner-Lösungen
    • Fuhrparkverwaltung
    • Office-Facility
    • Versicherungsmanagement
    • Vertragsablage und -evidenz

Viele von Ihnen fragen sich jetzt vielleicht: Warum noch mehr für Verwaltungsthemen ausgeben? Es kostet schon jetzt genug…

Ich bin davon überzeugt, dass eine Optimierung der Verwaltung Ihnen auf Dauer große Einsparungen bringt und Ihr Office- bzw. Sekretariatspersonal sich mehr erfolgstreibenden Tätigkeiten wie Marketing oder Vertriebsunterstützung widmen kann.

Es muss ja nicht gleich eine ISO-Zertifizierung sein. Es reicht oftmals bereits die Abläufe und Aufgaben zu dokumentieren und gewisse Tägigkeiten geplant und geblockt in regelmäßigen Intervallen abzuarbeiten.

Interesse vorhanden? Ein kurzer Anruf oder ein Mail genügt, ich melde mich bei Ihnen zur Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs.